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499、通气(2/2)

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唐三剑当上粤州大学文学院副院长的职位后,工作更忙了,他不仅自己有教学任务,而且接过了副院长的职责,协助院长工作,分管本科生教育教学管理工作、实验室建设工作、普通话测试站工作。

这天他照常一大早来到办公室,秘书小刘已经先在了,见他到来,赶紧站起身说一声唐院长早,唐三剑回了一句小刘早,然后径直走到办公室,小刘则紧随在他身后。

小刘是一位年轻小伙子,去年粤州大学毕业,因为表现优异,被留校当起了行政人员。在给唐三剑当秘书前,他只是负责实验室建设和管理的一名小小工作人员,日常工作就是沟通协调,后来因为唐三剑换掉了原来的女秘书,文学院教务处就从中选了三个候选人,按照唐三剑的要求,都是小伙子,头脑机灵,然后由他自己从三人中挑了一个,主要是看中小刘有在实验室工作的经验。

对唐三剑来说,分管的三项主要工作中,他唯独对实验室建设不清楚,之前根本没有接触过,所以有个干过这一块工作的秘书,对他今后开展工作多少有些帮助。

能当副院长的秘书,当然比做一名默默无闻的底层行政工作者更加吃香,虽然秘书工作也就是打打下手,沟通协调,但是工作环境完全不一样,跟在领导身边压力大,但成长快,晋升快,真有才干的话领导第一时间就可以看在眼里,比在犄角旮旯里埋头苦干不知好上多少倍。

通过几天的工作,小刘对唐三剑的工作习惯很熟悉了,他每天会提前半个小时到办公室,尽快打扫卫生,整理文档资料,然后泡一壶龙井,唐三剑有喝茶的习惯。

唐三剑习惯性地从茶几上端过泡好的龙井茶,热度刚刚好,轻轻呡了一口,来到办公桌前,这里放了两摞文件,左边的这一摞是只需要阅知的文件,右边的这一摞则是需要他批复的文件。

“上午好像有个会吧?是执委会吗?”唐三剑放下茶杯,拿过右边的文件开始处理,同时向跟进来的小刘问道。

“对,今天上午9点,在五楼第一会议室召开执委会,您是需要参加的。”小刘站的笔挺,普通话非常的标准。

唐三剑刚批了一份文件,突然放下钢笔,问道:“我昨天让你跟小方联系,看院长8:30到9:00之间有没有空,结果怎么样?”

小刘答道:“正要向您汇报,我已经和方秘书联系了,他说这个时间段院长有时间,已经给您预约好了。”

唐三剑点点头,伏案继续批文件,见小刘转身出去,想了想,说道:“小刘,你这几天的工作我看在眼里,很满意,唯一要改的一点就是不要太拘谨。”

“好的!谢谢领导肯定。”小刘眼神里满是欣喜,虽然教务处没有说有实习期,但是他知道,如果领导对他不满意,随时可以扫地出门,更换一个,所以这几天工作小心翼翼,凡是三思而后行,此刻听到唐院长肯定的话,不由心中大石落地,这份工作稳了。至于唐院长所说的不要太拘谨,小刘琢磨后,决定听一半进去,礼多人不怪,尤其对领导如此,宁愿让他说太拘谨,也不能让他说太随意,没礼貌,那就是出了大事。

把右手边的文件都批复完后,唐三剑见时间不早,快八点半了,他起身把茶杯里温热的龙井茶喝完,然后前往院长办公室。

唐三剑的办公室在四楼,院长胡家山在五楼,走几步台阶就到了。

“您好唐副院长,胡院长已经在办公室等您了。”秘书小方见到唐三剑说道。一般而言,对于副职,比如唐三剑,他虽然是副院长,但大家一般都会叫他唐院长,给他“满上”,但是小方身份不一样,他是胡家山院长的秘书,所以别人可以这么称呼唐三剑,但是他绝对不能,必须把这个“副”字带上。

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